Jurija Gagarina 22A
11070 Novi Beograd, Srbija
AUTOMATIZACIJA POSLOVNIH PROCESA
Povećajte operativnu efikasnost, smanjite greške, i omogućite zaposlenima da se fokusiraju na strateške aktivnosti s većom vrednošću automatizacijom rutinskih zadataka
Nije reč samo o zameni papira PDF-ovima. Automаtizacija poslovnih procesa (BPA) koristi tehnologiju za automatizaciju repetitivnih, svakodnevnih zadataka kako bi unapredila efikasnost svakodnevnih poslovnih aktivnosti, usmeravanjem informacija pravoj osobi u pravo vreme prema definisanim pravilima i akcijama.
Ručno obavljanje repetitivnih zadataka otežava poslovanje i povećava rizik od grešaka i kašnjenja. Zaposleni često moraju da balansiraju između više aplikacija i komunikacionih kanala, što dodatno komplikuje rad. Međutim, automatizacija poslovnih procesa eliminiše ove probleme.
Automatizovani i optimizovani poslovni procesi su standardizovani, što osigurava potpunu tačnost i doslednost u poslovanju. Svi zaposleni unutar organizacije dobijaju efikasnije i prijatnije iskustvo jer su oslobođeni dosadnih i vremenski osetljivih zadataka, što im dodatno omogućava da se posvete onome što je zaista važno - strateškim aktivnostima koje donose dodatnu vrednost organizaciji.
Ključni benefiti automatizacije poslovnih procesa
Besprekorno, efikasno i neprestano poslovanje 24/7 uz snagu automatizacije poslovnih procesa
Koje poslovne procese treba automatizovati?
Sve što se može automatizovati, treba da bude automatizovano
Gotovo svaki poslovni proces može se na neki način unaprediti kroz automatizaciju. Međutim, određeni procesi su prikladniji za automatizaciju od drugih. Kada procenjujete kandidate za automatizaciju, preporučljivo je detaljnije razmotriti procese koji su rutinski, ponavljajući, podložni ljudskim greškama i zavise od rokova.
Naš pristup ka automatizaciji vaših poslovnih procesa
Put ka automatizaciji poslovnih procesa i efikasnom poslovanju
01
Inicijalni sastanak
U prvom koraku, sastaje se naš tim sa ključnim učesnicima iz kompanije kako bi razumeli trenutne poslovne procese. Diskutuje se o ciljevima automatizacije, izazovima sa kojima se suočava kompanija i identifikuju se ključni učesnici i njihove uloge u procesu.
02
Identifikacija procesa koji su pogodni za automatizaciju
Nakon razgovora, naš tim analizira postojeće poslovne procese i identifikuje specifična mesta (bottleneck-ove ili repetitivne zadatke) gde automatizacija može doneti najviše koristi. Fokus je na pronalaženju procesa za automatizaciju koji će doneti najveću uštedu vremena i resursa ili povećati efikasnost i preciznost poslovanja.
03
Predlog rešenja
Na osnovu prikupljenih informacija, naš tim razvija detaljan predlog rešenja. Ovaj predlog uključuje plan automatizacije, tehnologije koje će se koristiti, očekivane rezultate i rokove. Predlog se prezentuje menadžmentu i ključnim učesnicima na odobrenje.
04
Ponuda/ugovor
Nakon što je predlog odobren, izrađuje se ponuda i pravni ugovor koji definiše obim posla, rokove, odgovornosti obe strane, troškove i druge relevantne detalje.
05
Realizacija
U ovoj fazi, naš tim započinje implementaciju rešenja prema planu. To može uključivati instalaciju softvera, integraciju sa postojećim sistemima, podešavanje procesa i obuku zaposlenih za korišćenje novih alata.
06
Puštanje u rad
Nakon implementacije, automatizovani procesi se puštaju u rad. Ovo uključuje završno testiranje kako bi se osiguralo da sve funkcioniše kako je planirano i da su svi problemi otklonjeni.
07
Praćenje tokom inicijalnog perioda
U prvim nedeljama ili mesecima nakon puštanja u rad, tim za automatizaciju pažljivo prati nove procese kako bi uočio i rešio bilo kakve probleme ili prilagodio sisteme prema potrebi.
Najnovije vesti i blogovi
Korisni uvidi u svet IT rešenja
Vaša pitanja, naši odgovori
Najčešće postavljana pitanja
01. Šta je automatizacija poslovnih procesa i zašto je važna?
Automatizacija poslovnih procesa (Business Process Automation - BPA) je upotreba tehnologije za obavljanje ponavljajućih zadataka ili procesa u poslovanju, čime se smanjuje potreba za ljudskom intervencijom. Cilj automatizacije poslovnih procesa je unapređenje efikasnosti, smanjenje troškova, povećanje produktivnosti i minimizacija grešaka. Na taj način, organizacije mogu iskoristiti ovu tehnologiju kako bi optimizovale procese poput prijema novih zaposlenih, plaćanja računa, upravljanja ugovorima i još mnogo toga.
02. Kako implementirati automatizaciju poslovnih procesa u mojoj kompaniji?
Implementacija automatizacije poslovnih procesa zahteva nekoliko koraka. Prvo je identifikacija procesa koji su pogodni za automatizaciju, zatim odabir odgovarajuće tehnologije ili softvera, razvoj ili konfiguracija rešenja, obuka osoblja i postepeno uvođenje u rad.
03. Koje su prednosti automatizacije poslovnih procesa?
Prednosti automatizacije poslovnih procesa uključuju povećanu efikasnost, smanjenje grešaka, smanjenje troškova, poboljšanje kvaliteta usluge i oslobađanje zaposlenih od repetativnih zadataka.
04. Kako meriti uspeh automatizacije poslovnih procesa?
Uspeh automatizacije poslovnih procesa može se meriti kroz različite metrike, uključujući vreme koje se štedi, smanjenje troškova, poboljšanje kvaliteta pružanja usluga, povećanje produktivnosti, smanjenje grešaka ili poboljšanje zadovoljstva korisnika. Važno je postaviti jasne ciljeve pre implementacije i redovno pratiti napredak kako bi se osiguralo postizanje željenih rezultata.
Da li biste želeli da saznate kako možete automatizovati vaše poslovne procese i unaprediti efikasnost vašeg poslovanja?
Kontaktirajte nas© Sva prava zadržana. Program DOO
Optimized by Seraphinite Accelerator
